Um pouco sobre nossa empresa:

FoodChain ID, uma multinacional americana, referência global em segurança, conformidade e sustentabilidade na indústria de alimentos. Combinamos tecnologia avançada, conhecimento regulatório e experiência em testes laboratoriais para garantir que empresas ao redor do mundo atendam às exigências de qualidade e conformidade.

Sobre a vaga:

Atuar no suporte às áreas de contas a receber e contas a pagar, auxiliando no faturamento, registro de
pagamentos e conciliações bancárias. Apoiar o time de contas a receber no processamento de cobranças,
baixas e organização de documentos. Auxiliar a área de contas a pagar no registro de notas fiscais, controle
de pagamentos e manutenção de registros financeiros. Contribuir para a organização dos processos,
identificação de pendências e cumprimento de normas financeiras, adquirindo experiência prática na gestão
financeira da empresa.

Responsabilidades
1. Auxiliar no faturamento, ajudando a preparar e enviar relatórios de pré-aprovação para clientes antes
da emissão das notas fiscais e boletos.
2. Acompanhar a aprovação dos clientes para faturamento, garantindo que as cobranças sejam enviadas
corretamente.
3. Registrar baixas de valores recebidos no sistema NetSuite, assegurando que os pagamentos sejam
corretamente conciliados.
4. Auxiliar na conferência de conciliações bancárias e na conciliação bancária de pagamentos realizados,
verificando recebimentos e a correta liquidação das despesas e interagindo com o time para ajustes
necessários.
5. Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos e manter registros atualizados, garantindo que as
informações estejam acessíveis para auditorias e consultas internas e a conformidade com os
procedimentos internos.
6. Auxiliar no registro de notas fiscais a pagar, garantindo a correta classificação contábil e departamental.
7. Apoiar na geração do relatório de contas a pagar e no registro de pagamentos no sistema bancário,
garantindo conformidade antes do envio para aprovação.
8. Prestar suporte ao time financeiro na identificação de pendências e dúvidas, auxiliando no alinhamento
com fornecedores e demais áreas envolvidas.
9. Manter o superior imediato informado quanto ao andamento das atividades e dificuldades encontradas
para tomada de decisões e providências necessárias.
10. Cumprir normas internas e procedimentos financeiros, garantindo alinhamento com as diretrizes da
empresa.
11. Cumprir com as normas de saúde e segurança internas e dos clientes.
12. Identificar oportunidades de melhoria nos processos e sugerir otimizações, contribuindo para maior
eficiência operacional.
13. Executar atividades adicionais às estabelecidas para o cargo de mesma natureza e complexidade,
observando o seu limite de atuação, conforme demanda da área e/ou solicitação do superior imediato.

Conhecimentos Técnicos
Exigido:
 Noções de contas a pagar e contas a receber
 Lançamento e conferência de notas fiscais e boletos
 Conhecimento básico em conciliação bancária e fluxo de caixa
 Pacote Office (principalmente Excel e Outlook)
 Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
Recomendado:
 Noções de contabilidade e classificação contábil de despesas
 Conhecimento básico em emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe)
 Familiaridade com rotinas de cobrança e controle de pagamentos
 Noções básicas de ERP ou sistema financeiro (NetSuite, SAP, Oracle ou similares)
 Inglês básico para leitura de e-mails e documentos

Formação/Qualificação:
Exigida:
 Ensino médio completo
Recomendada:
 Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas
correlatas

Habilidades:
 Organização e atenção a detalhes
 Comunicação clara e trabalho em equipe
 Comprometimento com prazos e qualidade das entregas

Experiência/Vivência:
 Vivência mínima de 1 a 3 anos na área financeira ou administrativa, com experiência em rotinas de
apoio a contas a pagar, contas a receber e conciliações bancárias.
 Desejável experiência em empresas de médio porte, com interface entre áreas administrativas,
contábeis e fornecedores.